O que a sua empresa faz para cuidar de dados sigilosos? Afinal, o risco de criminosos virtuais acessarem informações do seu negócio ou provocarem a perda dos dados pode ser alta, e, por isso, a preocupação com a segurança da informação deve ser vista como algo primordial.
Sabemos que hoje a internet é um dos principais pontos por onde a informação é distribuída: notícias, opiniões, produtos, tudo isso é compartilhado na web em tempo real. Justamente por isso, com tantos dados disponíveis a apenas um clique, é preciso investir em ferramentas de proteção, assim como em treinamentos para a sua equipe com o objetivo de evitar possíveis ataques.
Pensando nisso, vamos mostrar neste artigo quais os benefícios em sua utilização, boas práticas, os principais erros que devem ser evitados e a melhor forma de implementar a segurança da informação na sua empresa. Acompanhe a leitura!
O que é SI – Segurança da Informação?
A segurança da informação é a proteção de dados de propriedade das empresas ou até mesmo de pessoas contra diversas ameaças. Ela concentra esforços para diminuir riscos de invasores e surpresas desagradáveis, como quedas nos sistemas, sequestro de dados, dentre outros.
A Segurança da Informação é baseada em cinco pilares:
- Confidencialidade;
- Disponibilidade;
- Integridade;
- Autenticidade;
- Irretratabilidade.
Em um mundo no qual diversas tarefas são realizadas ao mesmo tempo e e-mails confidenciais podem ser enviados em apenas um clique, é fundamental que exista proteção para eventuais erros.
Nesses casos, a Segurança da Informação permite construir políticas e métodos que são empregados na circulação de dados confidenciais e são controlados, normalmente, pelo departamento de Tecnologia da Informação (TI) das empresas.
Para isso, são instalados programas e ferramentas para garantir que os computadores serão utilizados somente para fins de trabalho. Além disso, é imprescindível garantir que os colaboradores não baixem nenhum tipo de programa no computador, uma vez que um simples bug ou malware pode colocar tudo a perder.
A segurança da informação e a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados, que começou a valer em setembro de 2020 no país, exige que empresas e pessoas físicas passem a tratar os dados com mais responsabilidade. Nesse sentido, questões como segurança, transparência, proteção e privacidade de informações pessoais precisam ser trabalhadas de forma mais cautelosa.
É de extrema importância que as soluções de segurança utilizadas em seu empreendimento estejam em conformidade com a LGPD, caso contrário estará sujeito a penalidades pelos órgãos responsáveis. Além do mais, essas medidas de segurança devem agir de forma a evitar que dados sejam roubados por hackers, extraviados por compartilhamentos indevidos ou utilizados com má-fé por colaboradores da própria empresa.
Como implementar a segurança da informação na sua empresa?
Há várias práticas que podem ser implementadas pela área de TI a fim de proteger os dados da empresa — e isso é extensivo às informações pessoais dos clientes — e de mantê-la em conformidade com a LGPD. Confira algumas a seguir:
- Conte com profissionais especializados em segurança da informação
Nem sempre uma empresa pequena ou média tem um orçamento que permita a manutenção de uma equipe interna especializada em segurança da informação, principalmente às empresas que não têm o TI como seu core business.
Nesse cenário, uma boa solução é a contratação de uma empresa especializada na área de segurança da informação, que ficará responsável pelos procedimentos estratégicos e essenciais, que garantam a privacidade e integridade das informações de sua empresa.
- Mantenha os softwares atualizados
Os criminosos virtuais estão sempre atentos em relação às atualizações dos softwares, principalmente em relação às vulnerabilidades que foram sanadas. Portanto, mantenha os softwares e plugins atualizados, sempre com a versão mais moderna e completa, para eliminar as brechas e riscos à segurança dos seus dados.
- Crie uma política de controle de acessos
Outra maneira eficiente de garantir a segurança da informação é com um bom controle de acesso. Afinal, boa parte dos problemas relacionados à proteção de dados são causados por erros humanos — seja por desconhecimento ou negligência. O controle de acessos limita a ação de cada usuário de acordo com as suas necessidades, ou seja, quando ele faz login, a sua conta não se torna uma porta de entrada para o sistema inteiro.
- Utilize a criptografia de dados
Uma das tecnologias que mais ganha campo em relação à segurança da informação é a criptografia. É ela que impede que os arquivos sejam interceptados no meio do caminho entre o dispositivo de acesso e o servidor e, mesmo que o hacker consiga ter acesso aos dados, eles estarão indecifráveis.
- Utilize ferramentas de monitoramento
Ferramentas de monitoramento permitem que a sua equipe de suporte fique sabendo de tudo o que está acontecendo na rede, podendo antecipar os problemas antes que eles se tornem um problema maior. Qualquer desvio de padrão e vulnerabilidades serão percebidas em tempo real, permitindo a contenção de um ataque digital realizado por hackers.
- Treine os seus colaboradores
Um bom treinamento da sua equipe é a melhor maneira de evitar dúvidas e confusões sobre as medidas básicas de segurança. Algumas das questões que serão inseridas na política de segurança podem não ficar tão claras para todos os colaboradores, quando elas são ligadas a questões mais específicas de tecnologia.
E aí, a sua empresa precisa de ajuda?
Manter um ambiente seguro é essencial para o seu negócio, tanto para proporcionar a proteção dos dados quanto para atender as normas da LGPD.
Para ajudar você a regularizar o seu negócio, a CDL/BH tem uma parceria com a Grossi Law, oferecendo uma consultoria completa para ajudar a criar documentos obrigatórios para caso de fiscalização, melhorar o nível de governança e compliance, além de ajudar a melhor a imagem da sua empresa perante o público. Adeque sua empresa e evite multas. Conheça a consultoria.
